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         電子發(fā)票金稅開票接口解決方案         
(以用友軟件為例)

01、適用的開票系統(tǒng)

本方案有離線方式和在線方式二種方案,適合使用以下二種開票系統(tǒng)的企業(yè)客戶。
 航天金稅開票系統(tǒng)【支持最新V3.0、V2.0、服務(wù)器版】
② 百旺金賦開票系統(tǒng)【支持最新Ukey、票字版、服務(wù)器版】

02、適用的ERP類型

① 用友NC、用友U9系列、用友U8系列、用友U8 Cloud系列、用友T6系列、用友T+及有銷售模塊的用友其他軟件產(chǎn)品。
② 用友管理軟件的發(fā)貨單、銷售發(fā)票、出庫單等模塊。(指:具有銷售屬性的單據(jù))

03、實(shí)際工作中解決的問題

將用友管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到金稅開票接口系統(tǒng)中,減少二次手工重復(fù)輸入、審核工作,快速按照設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)完成客戶和產(chǎn)品基礎(chǔ)資料對(duì)應(yīng)、合并與拆分,避免人為誤差,提高工作效率,開票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼等信息實(shí)時(shí)回寫到ERP,防止重復(fù)開票。

04、解決方案背景

在中國(guó),增值稅銷項(xiàng)稅發(fā)票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具(簡(jiǎn)稱:金稅系統(tǒng)),而企業(yè)所使用的用友軟件管理系統(tǒng)和稅務(wù)上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨(dú)立,兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口,造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時(shí),由于ERP軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息,導(dǎo)致增值稅發(fā)票往往難以核查,銷售與財(cái)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)常常對(duì)應(yīng)不上,從而影響整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。

 

GTS【Golden Tax Interface System】 金稅接口解決方案專門針對(duì)企業(yè)已經(jīng)使用ERP管理軟件和增值稅防偽開票軟件的企業(yè),解決財(cái)會(huì)部門和銷售部門在增值稅發(fā)票管理中遇到的問題,為各企業(yè)的增值稅發(fā)票開具及管理而專門設(shè)計(jì)的一款軟件中間件。

05、解決方案實(shí)現(xiàn)

【實(shí)現(xiàn)方法一】離線方式(或者稱文本文件方式)版本:

專為管理軟件用友能導(dǎo)出TXT文件或者EXCEL文件的企業(yè)客戶設(shè)計(jì)。通過導(dǎo)出與導(dǎo)入文件的傳輸來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,屬半自動(dòng)化開票模式。

① 開票前,先從用友中將需要開票的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成一個(gè)文件,文件的格式可以為EXECL或TXT格式,然后通過安裝在開票機(jī)上的中間件接口將此EXECL或TXT文件導(dǎo)入到開票系統(tǒng)進(jìn)行開票。

② 開票完后,再導(dǎo)出一個(gè)含有開票信息的EXECL或TXT文件,最后由用友管理軟件讀取該文件中相關(guān)信息,從而完成數(shù)據(jù)交換。

如下圖所示,為此方案的示意圖。

文件A:從用友系統(tǒng)中導(dǎo)出的需要開增票的銷售數(shù)據(jù),文件包含客戶信息與商品信息等銷售數(shù)據(jù),文件格式為TXT或者EXCEL。

文件B:已經(jīng)開具好的增值稅發(fā)票導(dǎo)出的信息,文件包含增值稅發(fā)票信息,文件格式為TXT或者EXCEL。

系統(tǒng)B:新稅接口系統(tǒng),屬軟件中間件;

系統(tǒng)C:增值稅防偽開票子系統(tǒng)(通常簡(jiǎn)稱:增值稅開票系統(tǒng));

【實(shí)現(xiàn)方法二】直連數(shù)據(jù)庫版本。

金稅接口軟件與用友ERP管理軟件的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接,中間件接口軟件獲取用友ERP管理軟件的銷售模塊要開增值稅發(fā)票的數(shù)據(jù)。在中間件接口軟件中進(jìn)行開票前的數(shù)據(jù)合并、拆分、折扣等數(shù)據(jù)整理后發(fā)送數(shù)據(jù)到防偽稅控開票系統(tǒng)進(jìn)行開票,開票系統(tǒng)開好增值稅發(fā)票的同時(shí),把已開發(fā)票的增票相關(guān)信息(比如:增票號(hào)碼、開票日期等)自動(dòng)返回到用友ERP管理軟件中,使用友ERP銷售模塊的銷售數(shù)據(jù)與增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng)
如下圖所示,為此方案的示意圖:

 

系統(tǒng)A:企業(yè)所使用的用友ERP管理軟件; 系統(tǒng)A可以是用友NC、用友U8、用友T6、用友T3及用友軟件銷售模塊。

系統(tǒng)B:新稅接口系統(tǒng),屬軟件中間件;

系統(tǒng)C:增值稅防偽開票子系統(tǒng)(通常簡(jiǎn)稱:增值稅開票系統(tǒng));

06、解決方案特點(diǎn)

免去手工重復(fù)錄入,保證數(shù)據(jù)一致

快速將待開發(fā)票發(fā)票篩選、修改、拆分、合并、稅收分類編碼賦碼,基礎(chǔ)資料對(duì)應(yīng)等中間操作

實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與航天金稅、百旺開票、Ukey開票系統(tǒng)的無縫銜接,無需額外硬件投入。

統(tǒng)一管理增值稅數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)靈活的對(duì)比查詢,找出賬目數(shù)據(jù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)的差異及出處,解決6分錢誤差!

金稅解決方案完全獨(dú)立于您的ERP存在,在不違反公司全球IT規(guī)范的基礎(chǔ)上,為您提供方便簡(jiǎn)潔客制化的解決方案。

打破ERP系統(tǒng)與增值稅開票系統(tǒng)的隔閡,直接開具增值稅發(fā)票、ERP系統(tǒng)自動(dòng)讀取銷項(xiàng)發(fā)票收據(jù), 達(dá)到ERP系統(tǒng)與增值稅開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng),防止重復(fù)開票

07、軟件價(jià)值與客戶收益

·減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,實(shí)現(xiàn)集中開票,有效降低人工成本,提高整體效率;

·數(shù)據(jù)輸入打印一體化,完全避免出錯(cuò)的可能性,有效提升開票正確率;

·實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性,完善企業(yè)高效管理;

·降低發(fā)票溯源時(shí)間,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搜索;

·避免因開票失誤而產(chǎn)生的不良影響,提升公司整體形象;

 
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