一、 【速達(dá)ERP介紹】
《速達(dá)V7-PRO-工業(yè)版》作為高端ERP管理平臺(tái)，特別適合大中型企業(yè)使用。平臺(tái)全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、辦公管理、異地分銷、遠(yuǎn)程配送、多機(jī)構(gòu)集團(tuán)化管理。平臺(tái)通過強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程控制，多級(jí)審批管理，有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理的制度化。平臺(tái)科學(xué)地融入Builder-Ⅲ二次研發(fā)工具，真正實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品平臺(tái)化，滿足企業(yè)管理個(gè)性化需求，全面提升企業(yè)管理的能力。
《速達(dá)5000G-PRO工業(yè)版》作為ERP管理系統(tǒng)，特別適合中型企業(yè)使用。系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、異地分銷、遠(yuǎn)程配送、多機(jī)構(gòu)集團(tuán)化管理。系統(tǒng)通過強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程控制，多級(jí)審批管理，有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理的制度化。
《速達(dá)V5-PRO-工業(yè)版》作為ERP管理平臺(tái)，特別適合中型企業(yè)使用。平臺(tái)全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、異地分銷、遠(yuǎn)程配送、多機(jī)構(gòu)集團(tuán)化管理。平臺(tái)通過強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程控制，多級(jí)審批管理，有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理的制度化。平臺(tái)科學(xué)地融入Builder-Ⅲ二次研發(fā)工具，真正實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品平臺(tái)化，滿足企業(yè)管理個(gè)性化需求，全面提升企業(yè)管理的能力。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為速達(dá)ERP管理軟件，該企業(yè)為銷售企業(yè)，月開票為2000張（開票帶清單，清單一般為20行至90行不等）為左右，一般為月底集中開票（每月25日~31日）。開具增值稅票時(shí)按速達(dá)ERP發(fā)貨單進(jìn)行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進(jìn)行合并，這樣能節(jié)約增值稅票。
三、【使用環(huán)境描述】
該客戶的速達(dá)ERP管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器位于本公司內(nèi)，開票機(jī)與速達(dá)ERP管理軟件服務(wù)器在公司同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)。
四、【實(shí)際應(yīng)用描述】
該客戶的銷售部門在速達(dá)ERP管理軟件中輸入銷售單后，用接口軟件把需要開票的銷售單數(shù)導(dǎo)入取到開票機(jī)上，在接口軟件中自動(dòng)完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務(wù)過程，打印完開票的同時(shí)，把增值稅票號(hào)碼再自動(dòng)返回到速達(dá)ERP管理軟件的銷售單的指定字段，完成一個(gè)完整的開票過程。
五、【案例應(yīng)用價(jià)值】
1、減少二次手工重復(fù)輸入工作，一次性把速達(dá)ERP銷售單數(shù)據(jù)導(dǎo)入開票系統(tǒng)，一次把開票后的票號(hào)返填到速達(dá)ERP銷售單上，用接口軟件后，這兩次重復(fù)工作都可以避免。
2、實(shí)現(xiàn)速達(dá)ERP管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯(cuò)的可能性，有效提升開票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實(shí)施發(fā)現(xiàn)該客戶的產(chǎn)品數(shù)據(jù)規(guī)格繁多，輸入量較多，加之行業(yè)特點(diǎn)均在25日后開票，所以短時(shí)間內(nèi)的工作量極大，另外其合并單據(jù)較多，導(dǎo)致以前月底經(jīng)常加班到深夜。而開票號(hào)碼的錄入工作則往往來不及進(jìn)行，而只能在次月開頭幾天再突擊錄入，使用接口后發(fā)現(xiàn)以后一月的開票工作量基本一天多點(diǎn)時(shí)間內(nèi)就足以處理完畢，并且開票號(hào)碼也自動(dòng)錄入了。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來。
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