一、【用友NC介紹】
用友NC6是用友NC產品的全新系列、是面向集團企業(yè)的世界級高端管理軟件,目前NC基于8000家集團企業(yè)客戶的實力,使其在同類產品市場占有率已經(jīng)達到亞太第一,面向大型企業(yè)集團和成長中的集團企業(yè)的信息化需求,用友NC6的產品定位于大型企業(yè)管理與電子商務平臺。他綜合利用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術、移動應用技術等,通過構建大企業(yè)私有云來全面滿足集團企業(yè)管理、全產業(yè)鏈管控和電子商務運營,為集團企業(yè)提供了一個全新的支持合規(guī)化應用需求和創(chuàng)新需求,以及個性化配置、集成、實施、運維、管理一體化的大型企業(yè)管理和電子商務平臺,不斷幫助集團企業(yè)創(chuàng)新管理模式,引領商業(yè)變革,實現(xiàn)長期發(fā)展目標。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為用友NC管理軟件,該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè),每月都有比較多的開票量,而且要求實時開票,即用友NC管理軟件做好業(yè)務單后要求馬上開具增值稅票,滿足公司貨票同行的業(yè)務需求。開具增值稅票時按用友NC銷售模塊中的用友NC銷售數(shù)據(jù)進行開票,要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進行合并,并且在開票時能夠根據(jù)不同客戶進行折扣折讓開票。
把用友NC管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少二次手工重復輸入工作,避免人為誤差,提高工作效率。
三、【使用環(huán)境描述】
在中國,增值稅銷項稅票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具(簡稱:金稅系統(tǒng)),而企業(yè)所使用的用友NC軟件管理系統(tǒng)和稅務上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨立,兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口,造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時,由于用友NC軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的開票信息,導致增值稅票往往難以核查,銷售與財務的報表數(shù)據(jù)常常對應不上,從而影響整個企業(yè)的業(yè)務管理流程。
該客戶的用友NC管理軟件數(shù)據(jù)庫服務器位于該公司深圳總部內,上海、北京、成都等各分公司開票機與深圳總部用友NC管理軟件服務器連接在同一個網(wǎng)內,各分公司獲取用友NC管理軟件不同帳套的銷售開票數(shù)據(jù)進行開具增值稅票。
四、【實際應用描述】
專為使用用友NC管理軟件的企業(yè)客戶,開票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多,將以往繁瑣易錯的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣娱_票過程,使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀,讓用友NC銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對應,讓企業(yè)輕松應對開票流程的同時,又能完善企業(yè)管理的業(yè)務環(huán)節(jié)。
該客戶各分公司的銷售部門在用友NC管理軟件銷售模塊中生成用友NC開票數(shù)據(jù)后,用接口軟件把需要開票的用友NC開票數(shù)據(jù)獲取到各分公司的開票機上,在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務過程,打印完票據(jù)的同時,把增值稅票號碼再自動返回到該分公司用友管理軟件的銷售開票的指定字段,完成一個完整的開票過程。