其實(shí),報(bào)表的勾稽關(guān)系,這個(gè)其實(shí)說起來,如果簡(jiǎn)單的說,其實(shí)就會(huì)計(jì)分錄形成的,因?yàn)閳?bào)表是要平的,所有的數(shù)字,都是通過會(huì)計(jì)做賬形成的,而會(huì)計(jì)分錄,則是有借有貸,借貸相等。
所以,所有的數(shù)字,都有其對(duì)應(yīng)科目,都有其來源和出處。這一點(diǎn)理解之后,再拿到企業(yè)報(bào)表和賬,就不會(huì)不知道怎么看了。
學(xué)會(huì)計(jì),要圖形化,立體化。比如,在給一些剛接觸會(huì)計(jì)的小孩講課的時(shí)候,我從來不讓他們?nèi)ニ烙浻脖呈裁戳氐墓?,記什么?huì)計(jì)科目。就把報(bào)表拿過來,左邊等于右邊,左邊是資產(chǎn),右邊上邊大部分是負(fù)債,右下角是權(quán)益,不僅要知道是什么,而且要記住位置,以實(shí)務(wù)的方式去記住圖形,而不是死記公式。記不住的時(shí)候,只要看到報(bào)表,就什么都會(huì)了,而且會(huì)計(jì)最終的產(chǎn)物,卻就是報(bào)表。這樣就知道左邊等于右邊了,如果左邊增加了,右邊必然要增加。這樣報(bào)表就是平的。
這就是會(huì)計(jì)的原理,也是會(huì)計(jì)間的勾稽關(guān)系。
利潤(rùn)表也一樣,利潤(rùn)表的凈利潤(rùn),最終要與資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤(rùn)進(jìn)行勾稽。因?yàn)?,其?shí)利潤(rùn)表就相當(dāng)于是對(duì)未分配利潤(rùn)的一個(gè)補(bǔ)充說明,或者說是明細(xì)。所以,凈利潤(rùn)的減少,就意味著權(quán)益的減少,那代表著資產(chǎn)也要減少,或者負(fù)債或者權(quán)益要增加。隨便舉個(gè)例子,如果是DR費(fèi)用,CR應(yīng)付款。那么表示負(fù)債增加了,費(fèi)用增加了,利潤(rùn)減少了。
這其實(shí)就是初學(xué)會(huì)計(jì)需要明白的一個(gè)原理,其實(shí)也就是最簡(jiǎn)單的勾稽關(guān)系。整個(gè)報(bào)表,每個(gè)數(shù)字,項(xiàng)目背后,都是有著它的邏輯關(guān)系的,數(shù)字與數(shù)字之間,都是有著緊密聯(lián)系的,共同協(xié)作,最后才組成了這樣一張報(bào)表。
所以在審計(jì)過程中,問題就出現(xiàn)了。
舉例:
1、我先舉幾個(gè)最近別人問我的問題,上周有個(gè)小朋友做底稿,填試算表,試算表是事務(wù)所提供的模板,有很多公式鏈接和check,其實(shí)這表很簡(jiǎn)單,無非就是把數(shù)字復(fù)制黏貼過來,但是填完之后,發(fā)現(xiàn)check不ok。小朋友不知道是什么問題,一臉迷茫。其實(shí)這種情況下,事務(wù)所的模板已經(jīng)幫助你很多了,至少提醒了你check有問題,那么你要做的,就是去看check的公式,到底是哪里的數(shù)字不匹配。然后我發(fā)現(xiàn),試算表最下方有一欄期初未分配小朋友沒有填,當(dāng)然我填上之后發(fā)現(xiàn)依然不匹配,當(dāng)然這不能就認(rèn)為是錯(cuò)的,不匹配也是很正常的,比如企業(yè)做了以前年度損益調(diào)整,或者做了一些分配等等。這時(shí)候,你就需要去賬里去看,如果做了相關(guān)的處理,賬里一般都會(huì)有相應(yīng)的分錄記載。
這就是最簡(jiǎn)單的資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤(rùn)與利潤(rùn)表的勾稽關(guān)系。這種公式根本也不需要去背去記,都是常識(shí),期初的未分配利潤(rùn),加上本年的形成了凈利潤(rùn),那就是期末的未分配利潤(rùn)。
2、還有一個(gè)小朋友拿著一個(gè)分錄問我,說企業(yè)做了這么一個(gè)分錄對(duì)不對(duì),寫的是DR應(yīng)付職工薪酬,CR其他應(yīng)付款。我一眼看過去就很奇怪,如果是工資,正常來說是要進(jìn)費(fèi)用的,況且之前又沒有計(jì)提應(yīng)付職工薪酬,那么你做一個(gè)應(yīng)付職工薪酬借方是干嘛,別人還倒欠你錢嗎。所以這種顯而易見的問題,也是報(bào)表間的邏輯關(guān)系不明確。
說了一堆很基礎(chǔ)很基礎(chǔ),甚至無聊的例子,因?yàn)榭赡苓€有很多基礎(chǔ)薄弱的小朋友,希望可以更加理解。
那審計(jì)中,通常我們?cè)趺醋觥?/span>
依然舉幾個(gè)簡(jiǎn)單例子。
1、比如固定資產(chǎn)折舊,折舊跟損益表有什么勾稽關(guān)系,從分錄來看,計(jì)提折舊的時(shí)候,是DR費(fèi)用或者成本,CR累計(jì)折舊。那這就是勾稽關(guān)系,你要匡算一下,費(fèi)用中有多少折舊,成本中有多少折舊,跟計(jì)提的折舊是否一致,如果不一致,就去找原因,原因怎么找,看分錄,因?yàn)橛薪栌匈J,有來源有去處。
2、比如存貨的采購(gòu),通常都是對(duì)方科目都是應(yīng)付賬款,那么如果你對(duì)應(yīng)付賬款全部函證,銀行全部函證,其實(shí)也就間接證明了存貨的采購(gòu)的準(zhǔn)確性,也間接證明了費(fèi)用。因?yàn)橘M(fèi)用的發(fā)生,除了折舊,待攤等,對(duì)方科目大部分都是貨幣資金或者應(yīng)付賬款。
3、再比如,資產(chǎn)負(fù)債表中有投資,有貸款,而損益表中對(duì)應(yīng)的投資收益,利息支出等,是否正確等等。
現(xiàn)金流量表就不多說了,具體的可以看我之前寫過詳細(xì)的現(xiàn)金流的一個(gè)流程,況且現(xiàn)金流目前很多時(shí)候都是通過資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,進(jìn)行小部分的分析和邏輯,來匡算編制出來的,本身就是用前兩張報(bào)表編制的,那其中的勾稽關(guān)系就不用多說了。但是要注意附表中的折舊,財(cái)務(wù)費(fèi)用等,有時(shí)候直接減出來的數(shù)字,并不一定是對(duì)的,比如有些發(fā)生了固定資產(chǎn)清理的時(shí)候等。
我沒有去對(duì)這些東西進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的整理,也只是舉了最簡(jiǎn)單的幾個(gè)例子,審計(jì)這么做,客戶給了報(bào)表,拿到之后怎么去看。這就是去看的思路。
首先對(duì)報(bào)表進(jìn)行一個(gè)總體的概念和印象,然后通過報(bào)表間的關(guān)系看有沒有明顯異常的情況,然后再去看每個(gè)報(bào)表項(xiàng)目中的明細(xì),再通過明細(xì)進(jìn)行三張表中的勾稽關(guān)系的一個(gè)分析對(duì)比,因?yàn)槟阈枰磳?duì)方科目,這樣,整個(gè)報(bào)表和整個(gè)賬簿的來龍去脈,就慢慢的全看清楚了,你可以清楚的知道每一個(gè)科目它的對(duì)方科目是什么,它的意義是什么,它背后存在著怎么樣的故事。
來源:ben走CPA 作者:Benny