賬簿、憑證特別是交易過程中開出和收到的發(fā)票,不僅是企業(yè)業(yè)務往來的記錄,也是稅務檢查的主要對象,納稅人應該按規(guī)定設置、妥善保管。今天小編幫大家整理出了賬簿、憑證和發(fā)票管理的知識,一起來看看吧~
從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當設置營業(yè)賬簿?!墩鞴芊▽嵤┘殑t》明確規(guī)定設置的期限是自領取營業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務之日起15日內(nèi)。對于扣繳義務人來說,應當自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務發(fā)生之日起10日內(nèi),按照代扣代繳的稅種,分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
對于生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模小,確實沒有建賬能力的納稅人,可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構(gòu)或者財會人員,代為建賬和辦理賬務。
賬簿、會計憑證和報表,應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時使用一種外國文字哦。
從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人、扣繳義務人必須按照有關法律、行政法規(guī)和國務院財政、稅務主管部門規(guī)定的保管期限保管賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關資料。賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當合法、真實、完整,一律不得偽造、變造,更不能擅自損毀。
賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關涉稅資料的保管期限,除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應當保存10年。
對于空白發(fā)票而言,除國務院、稅務主管部門規(guī)定的特殊情形外,任何單位和個人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,且禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出境。在使用發(fā)票的時候,開具發(fā)票的單位和個人應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并按規(guī)定向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況。
當單位和個人辦理變更或者注銷稅務登記的時候,應當注意同時辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更、繳銷手續(xù)。開具發(fā)票的單位和個人應當按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存5年。因此,千萬不要以為發(fā)票已經(jīng)認證或當期交易、涉稅事項已經(jīng)辦理完結(jié),發(fā)票就可以棄置,一定要妥善保管哦。
來源:上海稅務,供稿:上海 · 虹口稅務