一、 【用友U9介紹】
作為全球第一款完全基于SOA架構的世界級企業(yè)管理軟件，用友U9面向快速發(fā)展與成長的中大型制造企業(yè)復雜應用，以“實時企業(yè)、全球商務”為核心理念，完全適應多組織供應鏈協(xié)同、多工廠制造協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、產(chǎn)品事業(yè)部和業(yè)務中心的管理模式，更能支持多生產(chǎn)模式的混合生產(chǎn)與規(guī)劃、多經(jīng)營模式的混合管理、精益生產(chǎn)、全面成本、跨國財務等深度應用，具有高度靈活的產(chǎn)品架構，幫助企業(yè)快速響應變化，支持經(jīng)營、業(yè)務與管理模式的創(chuàng)新。
目前U9作為多組織協(xié)同制造領域的ERP軟件系統(tǒng)，已經(jīng)有500家成功案例，36個細分行業(yè)領域成熟方案，120家可供參觀體驗樣板用戶。U9有著多年在離散制造領域，深入廣泛的積累，U9專業(yè)團隊能夠為企業(yè)提供高效率、低成本、分層次、專業(yè)化的服務。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為用友U9管理軟件，該企業(yè)為機械生產(chǎn)企業(yè)，月開票為2000張（開票帶清單，清單一般為20行至80行不等）為左右，一般為月底集中開票（每月25日~31日）。開具增值稅票時按用友發(fā)貨單進行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進行合并，這樣能節(jié)約增值稅票。
三、【使用環(huán)境描述】
該客戶的用友U9管理軟件數(shù)據(jù)庫服務器位于本公司內(nèi)，開票機與用友管理軟件服務器在公司同一個局域網(wǎng)內(nèi)。
四、【實際應用描述】
該客戶的銷售部門在用友U9管理軟件中輸入銷售單后，用接口軟件把需要開票的銷售單數(shù)據(jù)導入到開票機上，在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務過程，打印完開票信息的同時，把增值稅票號碼再自動返回到用友U9管理軟件的銷售單的指定字段，完成一個完整的開票過程。
五、【案例應用價值】
1、減少二次手工重復輸入工作，一次性把用友U9銷售單數(shù)據(jù)導入開票系統(tǒng)，一次性把開票后的票號返填到用友U9銷售單上，用接口軟件后，這兩次重復工作都可以避免。
2、實現(xiàn)用友U9管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯的可能性，有效提升開票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實施發(fā)現(xiàn)該客戶因為是藥品企業(yè)，數(shù)據(jù)規(guī)格繁多，輸入量較多，加之行業(yè)特點均在25日后開票，所以短時間內(nèi)的工作量極大，另外其合并單據(jù)較多，導致以前月底經(jīng)常加班到深夜。而開票號碼的錄入工作則往往來不及進行，而只能在次月開頭幾天再突擊錄入，使用接口后發(fā)現(xiàn)以后一月的開票工作量基本一天多點時間內(nèi)就足以處理完畢，并且開票號碼也自動錄入了。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。
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