一、【金蝶EAS介紹】
作為全球第一款融合TOGAF標(biāo)準(zhǔn)SOA架構(gòu)的企業(yè)管理軟件,金蝶EAS面向亟待跨越成長(zhǎng)鴻溝的大中型企業(yè),以“創(chuàng)造無邊界信息流”為產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念,支持云計(jì)算、SOA和動(dòng)態(tài)流程管理的整合技術(shù)平臺(tái),全面覆蓋企業(yè)戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略人力資源管理、跨組織供應(yīng)鏈、多工廠制造和外部產(chǎn)業(yè)鏈等管理領(lǐng)域,突破流程制造、項(xiàng)目制造、供應(yīng)商協(xié)作、客戶協(xié)作等復(fù)雜制造和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全面管理,支持管理創(chuàng)新與發(fā)展,幫助企業(yè)敏捷應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境變化,提升整體運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為金蝶EAS管理軟件,該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè),每月都有比較多的開票量,而且要求實(shí)時(shí)開票,即金蝶EAS管理軟件做好業(yè)務(wù)單后要求馬上開具增值稅票,滿足公司貨票同行的業(yè)務(wù)需求。開具增值稅票時(shí)按金蝶EAS銷售模塊中的金蝶EAS開票信息進(jìn)行開票,要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進(jìn)行合并,并且在開票時(shí)能夠根據(jù)不同客戶進(jìn)行折扣折讓開票。
把金蝶EAS管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少二次手工重復(fù)輸入工作,避免人為誤差,提高工作效率。
三、【使用環(huán)境描述】
在中國(guó),增值稅銷項(xiàng)稅票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具(簡(jiǎn)稱:金稅系統(tǒng)),而企業(yè)所使用的金蝶EAS軟件管理系統(tǒng)和稅務(wù)上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨(dú)立,兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口,造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時(shí),由于金蝶EAS系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的開票信息,導(dǎo)致增值稅票往往難以核查,銷售與財(cái)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)常常對(duì)應(yīng)不上,從而影響整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。
該客戶的金蝶EAS管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器位于該公司深圳總部?jī)?nèi),上海、北京、成都等各分公司開票機(jī)與深圳總部金蝶EAS管理軟件服務(wù)器連接在同一個(gè)網(wǎng)內(nèi),各分公司獲取金蝶EAS管理軟件不同帳套的銷售開票數(shù)據(jù)進(jìn)行開具增值稅票。
四、【實(shí)際應(yīng)用描述】
專為使用金蝶EAS管理軟件的企業(yè)客戶,開票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多,將以往繁瑣易錯(cuò)的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣?dòng)開票過程,使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀,讓金蝶EAS銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng),讓企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)開票流程的同時(shí),又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
該客戶各分公司的銷售部門在金蝶EAS管理軟件銷售模塊中生成金蝶EAS開票數(shù)據(jù)后,用接口軟件把需要開票的金蝶EAS開票數(shù)據(jù)獲取到各分公司的開票機(jī)上,在接口軟件中自動(dòng)完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務(wù)過程,打印完票據(jù)的同時(shí),把增值稅票號(hào)碼再自動(dòng)返回到該分公司金蝶EAS管理軟件的銷售開票信息的指定字段,完成一個(gè)完整的開票過程。